BI y ERP


Cuando las empresas buscan profesionales especializados en Tecnologías de la Información para ayudar en la gestión de sus informaciones, se encuentran con dos conceptos que son los más importantes: ERP y Business Intelligence.


Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés ERP, es un sistema de gestión empresarial, el cual ayuda en la integración de diversos departamentos de la empresa, centralizando informaciones y gestionando flujos, a través de él, es posible controlar las actividades cotidianas de la empresa, almacenando en un mismo local notas fiscales, pedidos, controles de inventario, datos de ventas, entre otras cosas. Así, los diversos sectores pueden tener acceso al que está haciendo por los demás colaboradores, no necesitan depender del envío de informaciones por funcionarios para acceder a ellas.


Business Intelligence, también llamado BI o inteligencia de negocios, y la recolección, almacenamiento, organización, análisis, intercambio y monitoramento de datos de empresas hechas totalmente por recursos digitales. o sea, usted tiene una economía de tiempo en todo ese proceso que, hecho manualmente, a través de informes que demandan mucho más tiempo y personal (que podrían estar ocupados con otras cuestiones). La ventaja no es sólo por la agilidad, sino también por potenciar la posibilidad de encontrar soluciones inteligentes para su empresa, ayudando en la expansión de mercado, mejorando el marketing, analizando competidores e incluso posibilitando el surgimiento de nuevos servicios y productos.


Por las descripciones puedes notar que hay una línea complementaria entre ellos. Y es sobre eso que vamos a hablar ahora: sobre la conexión entre Business Intelligence y ERP.


¿Cuales son las ligas entre esos dos sistemas?

El ERP integra toda la información de la empresa en un mismo lugar, acabando con el uso de diferentes softwares para cada tipo de datos procesados. Así, los datos se almacenan y se accede en cualquier momento. Así, las informaciones que alimentan el BI ya están, en su mayoría, integrados todos en esa plataforma. Es decir, facilita aún más la rapidez del análisis de estos datos. El sistema de Business Intelligence agrega una especie de cultura analítica en todos los sectores de la organización, haciendo con que todos ellos tengan una noción global de desarrollo de los negocios. Como cada sector depende de otro para tener éxito, la información actualizada y analizada proporciona mejoras en cada sector pensando en un contexto global.


Ventajas de la conexión del BI con el ERP.

Business Intelligence permite que la información utilizada en el sistema de ERP estén siempre actualizadas, haciendo con que cada sector tenga noción de la situación real en aquel momento de los otros sectores de la empresa. También ayuda en el aumento de la productividad y la eficacia del proceso de trabajo, haciendo que los resultados aparezcan más rápidamente. Y como el tiempo es dinero, los negocios rinden más.


También es posible que cada sector definá lo que es prioridad para ser resuelto en ese momento. Si antes era necesario mirar cada informe y documento para decidir en grupo ¿Cuál sería la prioridad en ese momento?, los dos sistemas integrados posibilitan que usted tenga automáticamente en su pantalla lo que debe ser resuelto primero. Principalmente, porque es posible apuntar cuáles son los puntos críticos del negocio en el momento. Otra ventaja es el servicio de auditoría que se realiza con la conexión entre BI y ERP. Así es posible ver datos contables, cobro, stock, finanzas, todo en tiempo real.


Otros beneficios son la visión amplia y global del negocio, posibilitando una visión macro de los potenciales socios de negocios, capacidad para reaccionar rápidamente en situaciones de crisis (o incluso poder anticiparlas), involucrar a todos los sectores de la organización generando un proceso de colaboración en las tomas de decisiones que afecten a todos y por supuesto la reducción de costos.


Por eso, integre cuanto antes los dos sistemas. Garantiza agilidad y precisión en su empresa

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